При организиране на любителски пчелин трябва да се закупят няколко пчелни семейства и инвентар.
Най-добре е пчелните семейства да се купят в началото на пролетта. Тогава в кошерите има сравнително малко пило, храна и пчели. Към края на април и началото на май в кошерите има вече много пило, а при хубаво време в тях се натрупват и големи количества нектар. Това затруднява пренасянето им от едно място на друго. При закупуването им през пролетта не се поема риск от купувача, тъй като семействата вече са презимували.
В района, откъдето ще се купуват пчели, не бива да има заразени от гнилецови заболявания, нозематоза и други заразни болести пчелни семейства. За тази цел продавачът представя документ от съответната ветеринарна служба, че пчелите му са здрави и районът не е под карантина. При покупка на пчелите в разборни кошери се обръща внимание на следните по-важни показатели: сили на семейството, количество на пилото, качество на майката и на питите, количество на храната, състояние на кошера и др.
През април броят на добре покритите с пчели пити трябва да бъде не по-малко от 8. Семейство с 5-6 междинни пчели по това време закъснява в своето развитие и не може да се подготви и да използва добре медобера.
Количеството на пилото също е указател как се развива семейството. Колкото повече запечатано пило има в дадено пчелно семейство, толкова по-бързо се развива то през пролетта. Ето защо винаги се предпочитат семейства с повече пило.
Необходимо е също така да се прецени майката. При тази преценка се обръща внимание на нейния външен вид. Майката трябва да бъде с добре развито тяло и със здрави крила и крака, да е бързо подвижна, а тялото й да е покрито с космици (мъх). Когато майката е с тънко и лъскаво коремче, с отчупени части от крилата и бавно подвижна, тя е стара. За качеството й се съди по самото пило. Когато е плодовита и питите в гнездото са хубави, тя снася яйца в тях почти без пропуски. След като пилото бъде запечатано от двете страни, питата има гладка като дъска повърхност. При стара майка между запечатаните килийки има и много празни. Освен това част от запечатаното пило е търтеево.
Качеството на питите, върху които се развива семейството, има голямо значение. Често гнездата на продаваните семейства се състоят от съвсем стари, напълно черни, негодни пити. Понякога по питите има извънредно много търтееви килийки, заемащи почти половината от питата. Такива пити са съвсем негодни за използване, въпреки че някои от тях са нови. Най-добри са светлокафявите, правилно изградени пити.
Не е без значение и качеството на кошерите. Преценява се годността им и дали размерите им са точни и отговарят на стандартните размери от същата система. Кошерът трябва да бъде здрав, без пукнатини, капакът да приляга добре, плодникът и дъното да не са изгнили и проядени от червен. Необходимо е кошерът да има горна възглавница, две преградни дъски и магазин с изградени пити.
Много корпусните кошери трябва да имат 3 корпуса с по 10 рамки, като поне двата корпуса са с изградени пити и най-малко един е пълен с пчели и храна.
Не бива да се купуват също стари празни кошери, без да се знае със сигурност от какво са умрели държаните по-рано в тях пчели, защото има опасност да се пренасят спорите, причинители на някои заразни заболявания.
При избор на пчелни семейства в тръвни се обръща внимание на тежестта на тръвния кошер, на качеството на пилото и питите (доколкото може да се види), а също и на количеството на пчелите. През пролетта всяка тръвна трябва да тежи поне 7-8 Kg.
При леко разтваряне на две съседни пити междината трябва да бъде запълнена с пчели. След прогонването на пчелите с пушалка може да се види пилото. По плътността му и по начина на запечатването се съди за качеството на майката. Ако пчелите са събрани от средата нагоре (към върха), такова семейство е слабо. То не може да се развие добре и да даде очакваните резултати. Обръща се внимание и на качеството на питите.
След закупуването на кошерите внимателно се подготвят за пренасяне, особено когато се налага транспортиране на големи разстояния. Тръвните кошери се завързват отдолу с марля, тензух и др. Ако са много тежки, през тях се промушват една-две пръчки така, че да минават малко по-долу от средата и перпендикулярно на питите. Това се прави, за да се избегне свличане на питите. Най-добре е кошерите да се транспортират нощно време и с камион. За по-близки разстояния може с успех да се използва и конска платформа. Ако кошерите се превозват с влак и пристигат на крайната спирка денем, те се поставят на сянка, докато се натоварят на друго превозно средство.
Наред със закупуването на кошери трябва да се вземат мерки за набавяне на необходимите материали и инвентар. На първо време е необходимо да се набавят пушалка, лицева мрежа, рамкоповдигач, клетки за придаване на майки, пчеларска четка и преносимо сандъче. Ако закупените кошери не са от една система или са нестандартни, трябва да се подменят, като се закупят необходимият брой нови кошери. Също така своевременно трябва да се купят восъчни основи. Те ще се използват за постепенна подмяна на старите гнездови пити и за изграждане на нови пити във връзка с увеличаване броя на пчелните семейства. Останалите необходими материали и уреди може да се набавят през следващата година.