Времето за развитие на пчелната майка се колебае незначително и затова може и трябва да се създаде точен график за производството. Успехът от работата по майко отглеждането в голяма степен зависи от точното и своевременно изпълняване на отделните операции. Много често дори и еднодневното забавяне в провеждането на едно или друго мероприятие може да провали производството. Например, ако не се изолират навреме зрелите маточници или не се отстранят от семейството отглеждач, след излюпването първата майка унищожава останалите маточници. Пчеларят майко производител е длъжен да спазва установен график и да изпълнява отделните работи по отглеждане на пчелни майки в строго установени срокове. Планът се съобразява с обема на производството и със специфичността на местните условия. За нулев ден се приема денят, в който пчелната ларва на възраст едно денонощие ще се предаде на отглеждача за отглеждане. С (-) се означават дните за подготвителните работи, а с ( ) - сроковете на развитие на майката. Фактическите срокове и обемът на извършваните работи се конкретизират за всяко семейство майкоотглеждач или група отглеждачи в графа "Забележки". Освен графика на отделна тетрадка се отбелязват конкретните неотложни работи, които трябва да се изпълняват в близко време (подхранване, разширяване, опресняване на отглеждачите и т.н.).